Многие компании, решив заказать изготовление пластиковых карт, часто при выборе производителя ориентируются только на цену. Это не вполне правильная позиция, ведь зачастую низкая цена может обернуться неприятностями: срывом сроков изготовления, низким качеством полученных карт и др. Так как же правильно выбрать поставщика пластиковых карт?
Производитель или посредник?
Первое, на что нужно обратить внимание: выбранный поставщик пластиковых карт – производитель или посредник? Т.е. есть ли у компании собственное производство или карты она перезаказывает где-то ещё? В принципе, ничего страшного в посредниках нет – вполне можно заказывать карты и у них. Но надо понимать, что в этом случае цепочка «заказчик-поставщик» будет длиннее, а цена, соответственно, выше. Выгоднее заказывать у компании, у которой есть собственное производство. Все преимущества заказа карт напрямую у производителя можно описать так:
- цена карт ниже, чем при заказе у посредника;
- отсутствует риск «испорченного телефона», когда заказчик говорит одно, посредник понял это как-то по-своему и передал искажённую информацию производителю;
- срок поставки короче – ведь отсутствует «промежуточное звено» и карты доставляются напрямую от производителя к заказчику.
Какие документы необходимы для заказа пластиковых карт?
Когда поставщик выбран, можно переходить к самому заказу. Но нужно иметь в виду: нельзя просто написать в письме: «Я хочу карты синего цвета с серебряными полосками по краям, вот макет». И уж точно не подойдёт заказ по телефону. Для оформления заказа нужно составить чёткое техническое задание, в котором будут отображены все тонкости и нюансы:
- тираж карт (количество штук);
- сроки изготовления;
- условия поставки (самовывоз, доставка по городу или до транспортной компании и пр.);
- макет лицевой стороны и оборота карты (изображение будущей карты);
- наличие/отсутствие дополнительных элементов (магнитная полоса, полоса для подписи и др.);
- информация о заказчике;
- информация о поставщике.
Дополнительно могут быть указаны условия оплаты. Но этот пункт допустимо указать только в договоре на оказание услуг.
К слову о договоре. Многие очень неохотно соглашаются на оформление договора: мол, к чему столько разных бумажек, нам нужно то всего 500 карт. Но! Нужно понимать, что договор на изготовление пластиковых карт защищает интересы заказчика. А если возникнет спор с поставщиком и дело дойдёт до суда, такой договор может оказаться основным аргументом в пользу заказчика (ну или поставщика – зависит от обстоятельств самого спора).
